RFQ là gì? Thực hiện RFQ với Alibaba Việt Nam

RFQ là gì? RFQ là viết tắt của cụm từ tiếng anh Request for Quotation hoặc Quote, hay còn được biết đến với thuật ngữ AliSourcePro, nhưng cả hai cụm từ này đều là một. Nhiều người vẫn chưa biết về quy trình hoạt động của RFQ là gì. 

RFQ là gì?

RFQ là viết tắt của Request For Quote hay Request For Quotation tức yêu cầu báo giá là khái niệm mà người mua B2B sử dụng khi giao dịch với nhà cung cấp về việc định giá các sản phẩm và dịch vụ cụ thể mà họ quan tâm. Với RFQ, người mua có thể yêu cầu các chi tiết và tính năng cụ thể của sản phẩm mà họ mong muốn. Điều này giúp người mua biết được chính xác hơn thành phần và tính năng của sản phẩm, ngoài ra còn tạo ra sự minh bạch trong giá cả.

RFQ còn là công cụ tiện dụng khi người mua muốn so sánh giá với các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra mức giá thấp nhất có thể. Bằng cách này, người mua sẽ nhanh chóng tìm ra được nhà cung cấp phù hợp nhất trong phạm vi ngân sách cho phép cũng như hạn chế nguy cơ khiến quỹ tài chính sụt giảm.

RFQ thường được sử dụng để tìm kiếm sản phẩm nhanh và từ nhà cung cấp uy tín

Trong Yêu cầu báo giá (RFQ), người mua thường cung cấp cho nhà cung cấp của họ những chi tiết sau:

• Mô tả về đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm hay dịch vụ cần mua

• Số lượng và khối lượng hàng dự định mua

• Mức chất lượng yêu cầu

• Yêu cầu giao hàng

• Các dịch vụ giá trị gia tăng bắt buộc

• Điều khoản thanh toán.

Mẫu đơn cần được thiết kế đơn giản, tinh gọn để có thể dễ dàng so sánh các thông số như chi phí, số lượng, tổng giá trị sản phẩm,…

Khi một công ty nhận được báo giá phản hồi từ phía nhà cung cấp, đó không phải là một đề nghị hay hợp đồng ràng buộc. Doanh nghiệp mời chào sẽ gửi cho nhà cung cấp đã chọn đó một đơn đặt hàng, đó là một hợp đồng quy định các điều khoản và điều kiện của công việc. Khi nhà cung cấp chấp nhận và kí đơn đặt hàng, thì hợp đồng mới bắt đầu có hiệu lực.

Cách thức yêu cầu báo giá trên Alibaba:

• Tham gia tài khoản Alibaba, điền vào mẫu đăng ký RFQ và nhấn “gửi RFQ”.

• Khi RFQ được trình bày, các chuyên gia của Alibaba sẽ xem xét nó trước khi đăng hoặc phát hành nó ra thị trường.

• Sau đó, nó sẽ được đối sánh với một nhà cung cấp lý tưởng.

• Các nhà cung cấp sẽ tìm kiếm Yêu cầu báo giá có liên quan theo tên và danh mục của sản phẩm. Nếu RFQ quan tâm đến nhà cung cấp, họ sẽ cung cấp cho bạn báo giá thấp nhất qua RFQ.

Quy trình RFQ diễn ra như thế nào?

• Tìm kiếm danh sách nhà cung cấp mong muốn

Đây có thể sẽ là công đoạn tốn kém nhất đối với các đơn vị mua hàng. Thị trường quốc tế luôn thay đổi với sự xuất hiện của các nhà cung cấp mới. Tuy nhiên, để tiếp cận được họ, doanh nghiệp cần phải có những hoạt động tiếp cận phù hợp vào thị trường để tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao nhất.

• Gửi yêu cầu báo giá RFQ.

Các bản yêu cầu báo giá RFQ cần có hướng dẫn rõ ràng về các quy định hoàn thiện và ngày kết thúc. Các văn bản này cũng cần đính kèm các điều khoản và dịch vụ hợp đồng của bên mua. Bên cạnh đó, trong quá trình đấu thầu, bên mua cần đặt ra những biện pháp trao đổi giữa người mua và người bán. Những thông tin này cần được gửi đến đầy đủ cho tất cả nhà cung cấp.

Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với RFQ

• Nhận phản hồi và phân tích kết quả.

Khi nhận các kết quả đấu thầu, doanh nghiệp cần phải bảo mật thông tin để đảm bảo kết quả công bằng. Tốt nhất là công bố kết thúc đấu thầu khi đến hạn và xem xét phản hồi ngay lập tức.

• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Công đoạn này sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nếu trước đó doanh nghiệp đã gửi đi một bản mẫu yêu cầu báo giá RFQ đầy đủ và cấu trúc chặt chẽ. Trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp sẽ có những thương thảo nhỏ để đưa ra quyết định phù hợp nhất. Khi tìm được nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp sẽ kết thúc giai đoạn này và bắt đầu kí kết hợp đồng.

• Phản hồi các đơn vị không phù hợp.

Sau khi ra quyết định, doanh nghiệp cần thông báo lại tất cả những đơn vị khác, cảm ơn họ đã tham gia vào buổi đấu thầu này. Nên giữ những mối quan hệ tốt với các đơn vị tham gia, biết đâu bọn họ sẽ là đối tác của bạn sau này.

Hỗ trợ tư vấn thăm khám gian hàng nhắc nhở việc vận hành báo giá trên RFQ với Alibaba Việt Nam

RFQ được sử dụng khi người mua đã biết chắc về yêu cầu sản phẩm, bao gồm: yêu cầu kĩ thuật, số lượng, loại hợp đồng,... Thông thường các công ty sẽ gửi các RFQ khi các sản phẩm và dịch vụ họ mong muốn chưa được tiêu chuẩn hóa. Khi đó, người mua sẽ phải nắm rất rõ những yêu cầu của họ trong quá trình yêu cầu báo giá RFQ.

Tuy nhiên, do phương pháp RFQ thường được sử dụng để tìm kiếm sản phẩm nhanh và từ nhà cung cấp uy tín, do đó, nó thường sẽ bó hẹp trong một danh sách cụ thể. Điều này khiến cho các doanh nghiệp mới rất khó tham gia RFQ nếu chưa có mối quan hệ đủ sâu và các nhà cung cấp mới khó tiếp cận vào các RFQ nếu như không được biết đến từ trước.

Alibaba Việt Nam cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam một nền tảng vững chắc để tiếp cận thị trường quốc tế, tìm kiếm đối tác kinh doanh uy tín và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Bằng cách tận dụng các công cụ và dịch vụ do Alibaba cung cấp, doanh nghiệp Việt Nam có thể tăng trưởng doanh thu, nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng hiệu quả toàn cầu.

Hỗ trợ tư vấn thăm khám gian hàng nhắc nhở việc vận hành báo giá trên RFQ với Alibaba Việt Nam

• Độ uy tín cao: Nhà cung cấp và người mua đã được xác minh doanh nghiệp và sản phẩm ngay khi tham gia Alibaba. Do đó, các pháp nhân trên Alibaba đều có độ uy tín cao. Bên cạnh đó, người mua và người bán có thể dựa trên hệ thống xếp hạng sao và Verified Supplier để đánh giá doanh nghiệp sơ bộ trước khi đi sâu vào những bước tiếp theo.

• Công khai, thân thiện với doanh nghiệp mới: RFQ của Alibaba hoạt động như một marketplace. Nhà cung cấp và người mua có thể gửi/tìm RFQ phù hợp với nhu cầu và sản phẩm của chính họ. Điều này giúp cho các nhà cung cấp và người mua mới có thể tìm thấy nhau dễ dàng hơn. Bên cạnh đó Alibaba cũng có lượng traffic vô cùng lớn, với hơn 200 nghìn nhà cung cấp, giúp cho lượng RFQ gửi về sẽ vô cùng đa dạng.

• Nhanh chóng: Về cơ bản tất cả thông tin đều đã được nền tảng chuẩn bị sẵn, bao gồm cả các mẫu RFQ. Việc này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp hơn rất nhiều khi chỉ cần điền những thông tin cần thiết.

Công Ty Alibaba.com Việt Nam - Sàn Thương Mại Điện Tử Xuất Khẩu

• Trụ sở chính: Tầng 19, Toà Nhà Saigon Centre, Số 67 Đường Lê Lợi, P .Bến Nghé, Quận 1
• Email: nguynng01909232@alibaba-inc.com 
• Điện thoại: +84 902007707
• Chi nhánh 1: Lầu 10 , Becamex Tower, 230 Đại lộ Bình Dương, Thủ Dầu Một , Bình Dương
• Chi nhánh 2: Lầu 9, TTC Plaza, Võ Thị Sáu , Phường thống nhất, TP Biên Hoà, Đồng Nai
• Chi nhánh 3: 510 Kinh Dương Vương, P.An Lạc A, Quận Bình Tân, TP HCM