Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty (hay doanh nghiệp) là thủ tục pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Mục đích là để được cấp tư cách pháp nhân, hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và được bảo hộ bởi pháp luật Việt Nam.
Việc mở công ty không chỉ liên quan đến thủ tục đăng ký mà còn bao gồm chuẩn bị tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, nhân sự, văn phòng, nhà xưởng, máy móc…
| Thuật ngữ | Thành lập công ty |
| Phân loại | Thủ tục pháp lý, Thủ tục hành chính, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh |
| Mục đích | Thành lập cơ sở kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật sở tại & địa phương. |
| Cơ quan làm việc trực tiếp | Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư tại địa phương (tỉnh/thành) trực thuộc. |
| Website Phòng đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch & đầu tư) online | dangkykinhdoanh.gov.vn |
| Phân loại | Thủ tục pháp lý, Thủ tục hành chính, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh |
| Mục đích | Thành lập cơ sở kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật sở tại & địa phương. |
| Cơ quan làm việc trực tiếp | Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư tại địa phương (tỉnh/thành) trực thuộc. |
| Website Phòng đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch & đầu tư) online |
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Huongdandangkydoanhnghiep.aspx Sau khi truy cập đường dẫn trên bạn có thể
|
Khi nào nên thành lập công ty?
Bạn nên mở công ty khi:
-
Hoạt động kinh doanh cần xuất hóa đơn VAT.
-
Cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng.
-
Muốn kinh doanh minh bạch, hợp pháp theo luật.
Điều kiện thành lập công ty năm 2025
-
Người đại diện pháp luật: từ 18 tuổi trở lên, có CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ.
-
Địa chỉ công ty: không được dùng căn hộ chung cư để ở.
-
Tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn trên toàn quốc.
-
Vốn điều lệ: đăng ký và góp trong vòng 90 ngày từ ngày được cấp giấy phép.
-
Ngành nghề kinh doanh: phải đúng pháp luật và đáp ứng điều kiện (nếu có).
-
Loại hình công ty: lựa chọn phù hợp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…).
Quy trình thủ tục thành lập công ty (áp dụng từ 06/2025)
Gồm 5 giai đoạn chính:
-
Chuẩn bị hồ sơ: xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
-
Soạn và nộp hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, giấy tờ cá nhân.
-
Đăng ký kinh doanh & nhận giấy phép: nộp tại Sở KH&ĐT hoặc qua cổng thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn.
-
Khắc dấu công ty: làm con dấu pháp nhân.
-
Thủ tục sau thành lập: treo bảng hiệu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử.
BẢNG TỔNG HỢP SO SÁNH CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
| Tiêu chí | Công ty TNHH 1 TV | Công ty TNHH ≥ 2 TV | Công ty cổ phần | Doanh nghiệp tư nhân | Công ty hợp danh | Hợp tác xã | Hộ kinh doanh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | 1 cá nhân/tổ chức | Từ 2 đến 50 thành viên | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn | 1 cá nhân | Ít nhất 2 thành viên hợp danh | Tối thiểu 7 thành viên | 1 cá nhân hoặc hộ gia đình |
| Tư cách pháp nhân | Có | Có | Có | Không | Có | Có | Không |
| Chế độ chịu trách nhiệm | Hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | TV hợp danh: vô hạn; TV góp vốn: hữu hạn | Hữu hạn trong phạm vi góp vốn | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế | Trung bình | Rất cao qua phát hành cổ phiếu | Hạn chế (tự thân) | Hạn chế | Hạn chế | Rất hạn chế |
| Quản lý điều hành | Chủ sở hữu/tổng giám đốc | Hội đồng thành viên | Đại hội đồng cổ đông, HĐQT | Do chủ DN trực tiếp điều hành | Các thành viên hợp danh | Đại hội thành viên, Ban quản trị | Do chủ hộ tự quản lý |
| Chuyển nhượng phần vốn | Bị hạn chế | Có thể chuyển nhưng phải ưu tiên nội bộ | Tự do chuyển nhượng | Không có phần vốn để chuyển | Thành viên hợp danh không được chuyển | Thành viên được phép rút vốn | Không chuyển nhượng (cá nhân là chủ) |
| Đăng ký kinh doanh | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc theo Luật HTX | Bắt buộc nếu hoạt động có địa điểm cố định |
| Tính ổn định pháp lý | Cao | Cao | Rất cao | Thấp | Trung bình | Trung bình | Thấp |
Những điểm mới cần lưu ý 2025 – 2026
-
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: cần thêm giấy phép (VSATTP, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…).
-
Nộp hồ sơ online: chính phủ khuyến khích doanh nghiệp nộp qua cổng điện tử để tiết kiệm thời gian.
-
Xu hướng lãi suất hạ: hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận vốn vay dễ dàng hơn.
-
Nghị quyết 68-NQ/TW 2025: khuyến khích phát triển kinh tế tư nhân, tạo cơ hội lớn cho startup và SME.
Liên hệ thực tế với Alibaba Việt Nam
Khi đã thành lập công ty, bạn có thể mở gian hàng Alibaba để mở rộng thị trường xuất khẩu và tìm kiếm khách hàng quốc tế. Đây là xu hướng phổ biến tại Alibaba Việt Nam, giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng tiếp cận thị trường toàn cầu.
CÔNG TY TNHH ALIBABA.COM VIỆT NAM - ALIBABA VIỆT NAM
• Trụ sở chính: Tầng 19, Toà Nhà Saigon Centre, Số 67 Đường Lê Lợi, P .Bến Nghé, Quận 1
• Email: xuandan.pham@alibaba-inc.com
• Điện thoại: +84 987258510
• Chi nhánh 1: Lầu 10 , Becamex Tower, 230 Đại lộ Bình Dương, Thủ Dầu Một , Bình Dương
• Chi nhánh 2: Lầu 9, TTC Plaza, Võ Thị Sáu , Phường Thống Nhất, TP Biên Hoà, Đồng Nai
• Chi nhánh 3: 510 Kinh Dương Vương, P.An Lạc A, Quận Bình Tân, TP HCM
